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数字化打造指尖迎新模式-师大新闻网

发布日期 : 2019-10-29 21:02:26

9月3日,在喜庆洋溢的氛围里,山东师范大学于两校区广场上迎来了2017级的本科生们。与往年不同的是,今年的迎新注入了诸多的信息化元素,成为迎新现场一道亮丽的风景和师生热议的话题。根据迎新系统显示,截止晚上18点,全校共报到本科新生8249人,报到率为99.34%,标志着学校首次数字迎新取得成功。     

迎新当日,学校领导来到信息化工作办公室服务区,详细了解现场网络保障、迎新系统运行和实时报到情况,对数字迎新保障工作给予充分肯定,并勉励信息化工作人员勇于创新,在信息技术与学校工作的深度融合方面做好文章,为全校师生提供更多优质、便捷的服务。     

数字迎新提前开启了新生的大学生活。通过登录迎新网站,新生不仅可以提前了解学校建设发展整体状况、熟悉学校的一砖一瓦、一草一木,增强学生的归属感和荣誉感;还能获取学校相关职能部门发布的重要通知公告和精细化服务项目,为尽快适应大学生活做好充分准备。登录数字迎新系统,新生在家中就可以根据学校要求完善个人基本信息,查询辅导员、学籍、缴费、住宿等信息,提前与辅导员老师及同班同学建立互动关系,虽未踏入山师大门,但已经融入山师大家庭。     

数字迎新搭建了一个规范高效的迎新协同工作平台,以互联网和数字化为手段,以“碎片化”服务为理念,以流程定义为抓手,梳理迎新工作的各个环节及其逻辑关系,根据实际需求既有合并又有分解,将业务流程数字化,为新生建立起覆盖学院和相关职能部门大部分迎新业务的网上服务大厅,既缓解了现场工作压力,提高了工作效率,也为学校提供了即时准确的学生报到数据,方便学校、职能部门及学院领导及时掌握新生报到进展,调整工作部署。     

数字迎新为学校信息化提供了丰富的基础数据。数字迎新实现了新生的录取、学籍、缴费、住宿及个人基本情况等信息的第一步采集和规划,为后续的学生工作管理、教务管理乃至毕业离校管理、校友管理,建立完整的学生数据链奠定了坚实的数据基础,对完善学校数据中心建设,开展校园数据分析及应用,进而提升信息化服务于教学和管理的能力具有十分重要的意义。     

首次数字迎新为进一步改进和完善迎新系统,进而提供更加全面深入的信息化服务积累了宝贵的经验。据悉,学校有关部门计划明年将数字迎新拓展至研究生,并积极探索移动迎新的新路子。     

编辑:向玉贞

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